موسسه خدمات ثبتی

پلمپ دفاتر

 بر اساس قانون، شرکت ها باید دفاتر خود را قبل از ثبت هر گونه معامله ای پلمپ کنند . پس بعد از ثبت شرکت خود باید در اسرع وقت پلمپ دفاتر را تهیه نمایید.  دفاتر برای حفظ اهمیت و اعتبارشرکت، توسط اداره ثبت شماره گذاری و امضا می شود. بعد از به پایان رسیدن هر سال مالی ،این دفاتر باید به مدت ده سال در شرکت نگهداری شوند.

انواع دفاتر پلمپ شده

１) دفتر دارایی : در این دفترباید تمامی اموال ،بدهی ها و مطالباتی که در طی سال در شرکت انجام شده قبل از پایان سال ، ثبت  شود.

２)دفتر روزنامه: تمامی طلب ها ،بدهی ها و در کل تمامی عملیات های مالی شرکت باید به صورت روزانه در این دفتر ثبت شود. 

３) دفتر کپیه( اندیکاتور): نامه ها و صورتحساب ها باید به ترتیب تاریخ دریافت  در این دفتر وارد شود.

４)دفتر کل: در این دفترتمامی عملیات های مالی و حسابرسی شرکت به صورت سالانه قرار میگیرد .موارد ذکر شده باید قبل از پایان سال مالی شرکت ثبت شود وگرنه از شرکت مالیات اخذ می شود.

چگونه دفاتر پلمپ شده دریافت کنیم؟

برای دریافت پلمپ دفاتر ابتدا به سامانه اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید.

هنگام تکمیل فرم درخواست به نکات زیر توجه کنید:

اگر درخواست کننده یک شخص است گزینه شخص حقیقی و اگردرخواست کننده یک شرکت است گزینه شخص حقوقی را انتخاب کنید.

بعد از وارد کردن آغاز سال و ماه مالی، تاریخ اتمام آن را سیستم به طورخودکار محاسبه می کند.

 آدرس را با دقت و  به درستی وارد کنید چون دفاتر درخواست شده به آدرس ذکر شده فرستاده میشوند و اگر آدرس اشتباه باشد با مشکل مواجه می شوید.

بعد از تکمیل اطلاعات درخواستی اصل اظهارنامه  دارای مهر و امضا را به همراه تمامی مدارکی که خواسته شده به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.

بعد از تایید مدارک توسط کارشناس و پرداخت اینترنتی هزینه  ،دفاتربه صورت پستی به آدرس ذکر شده فرستاده میشوند.

مدارک لازم جهت دریافت پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی

1.    یک عدد کپی از  کارت ملی و شناسنامه فرد متقاضی پلمپ دفاتر

2.     ارائه ی فتوکپی پروانه کسب یا مجوز فعالیت شرکت

3.   باید اصل سند اظهارنامه را  از سامانه ی اینترنتی اداره ی ثبت شرکت ها دریافت کرده ویکی از مدیران شرکت آن را امضا کند.

مدارک لازم جهت دریافت پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی

1.   اگر مراحل دریافت دفاتر را به شخص دیگری مثلا  نماینده و یا وکیل شرکت واگذار کرده اید باید همراه مدارک وکالتنامه یا معرفی نامه ارائه کنید.

2.   اگر شرکت دچار تغییرات شده باشد باید فتوکپی آخرین آگهی تغییرات که در روزنامه رسمی چاپ شده را ارسال کنید.

3.   کپی کارت ملی مدیرعامل و مهر شرکت نیزباید همراه مدارک فرستاده شود

4.     دریافت اصل اظهارنامه از سایت اداره ثبت شرکت ها و تکمیل و امضای آن توسط یکی از مدیران